Uji Coba Lapangan Langsung di Klinik Hewan Anda
Daftarkan klinik Anda untuk mendapatkan akses penuh gratis 1 bulan, pendampingan input master data awal, dan penguncian tarif langganan terendah selamanya.
Apa Itu Program Pilot Vetrivo?
Program Pilot adalah kerja sama langsung di mana alur operasional klinik Anda dijadikan acuan standar pengembangan Vetrivo. Kami ingin memastikan software ini benar-benar pas dengan ritme kerja dokter dan tim klinik di lapangan, bukan klinik yang dipaksa mengikuti sistem yang kaku.
Selama 1 bulan masa uji coba gratis, tim pengembang mendampingi operasional klinik Anda, membantu input master data dari Excel, dan menyesuaikan alur sistem dengan masukan dokter Anda. Sebagai bentuk apresiasi telah menjadi klinik percontohan, klinik Anda berhak mendapatkan aplikasi yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan operasional Anda serta jaminan tarif langganan termurah selamanya (mulai Rp 200.000/bln) tanpa pernah dinaikkan.
Apa Saja yang Didapatkan Klinik Mitra Pilot?
Dua keuntungan terbesar: aplikasi yang sesuai dengan operasional harian Anda dan jaminan tarif langganan termurah selamanya.
Klinik Anda Dijadikan Acuan Alur Sistem
Kebutuhan unik klinik Anda (format nota, alur penyerahan resep, kebiasaan dokter DPJP) diakomodasi langsung ke dalam sistem agar aplikasi benar-benar sesuai dengan operasional nyata Anda.
Jaminan Tarif Langganan Termurah Selamanya
Setelah masa uji coba 1 bulan selesai, Anda mengunci tarif spesial early adopter (mulai Rp 200.000–250.000/bln) dan tidak akan pernah dinaikkan di masa mendatang.
Bantuan Migrasi & Input Master Data
Katalog obat apotek, tarif tindakan medis, dan data awal klinik dibantu input langsung dari file Excel oleh tim pengembang hingga sistem siap pakai pada hari pertama.
Pelatihan Privat Tim Dokter & Staf
Bimbingan alur kerja langsung untuk dokter hewan pemeriksa, resepsionis, perawat kandang, hingga kasir sampai seluruh tim mahir menggunakan sistem.
Grup WhatsApp Privat Langsung Pengembang
Terhubung langsung dengan tim inti developer untuk konsultasi alur, diskusi masukan perbaikan, dan penanganan kendala teknis harian secara responsif.
Akses Penuh Seluruh 15 Modul Sistem
Akses tanpa batasan fitur: EMR SOAP klinis, antrean lobi, rawat inap & pet hotel, apotek dispensing, kasir billing terpadu, hingga laporan komisi dokter.
Kriteria Klinik yang Kami Cari
Untuk memastikan pendampingan berjalan maksimal, program ini dikhususkan bagi klinik yang memenuhi kriteria berikut:
Klinik Hewan Praktik Mandiri atau Kelompok
Fasilitas beroperasi aktif dengan 1 hingga 5 dokter hewan yang melayani rawat jalan, tindakan medis, instalasi farmasi, dan/atau rawat inap.
Komitmen Migrasi dari Kertas / Excel ke Digital
Dokter hewan dan staf bersedia mengalihkan alur pencatatan pasien dan transaksi kasir ke dalam sistem Vetrivo selama jam operasional klinik.
Bersedia Memberikan Masukan Nyata (Feedback Berkala)
Memberikan ulasan singkat mengenai alur yang dirasa kurang pas atau fitur yang perlu disempurnakan selama 1 bulan masa pilot pertama.
4 Tahapan Menuju Go-Live di Klinik Anda
Proses transisi kami rancang agar klinik tetap dapat melayani pasien tanpa gangguan operasional.
Pendaftaran & Verifikasi Kebutuhan Klinik (Hari ke-1)
Hubungi tim kami via WhatsApp untuk mencocokkan profil klinik Anda dengan kuota pilot Batch 1. Kami mendiskusikan alur kerja unik yang ada di klinik Anda.
Pengumpulan & Setup Master Data (Hari ke-2 s/d 3)
Kirimkan katalog obat, daftar tarif, dan daftar staf klinik. Tim kami membantu menyusun dan memasukkan data tersebut ke dalam sistem klinik Anda.
Sesi Pelatihan Privat Dokter & Staf (Hari ke-4)
Pelatihan interaktif simulasi pasien masuk dari resepsionis, pemeriksaan rekam medis oleh dokter, hingga nota lunas di kasir bersama seluruh tim klinik Anda.
Go-Live & Pengawalan Harian (Hari ke-5+)
Klinik mulai beroperasi penuh menggunakan Vetrivo dengan pengawalan langsung di grup WhatsApp privat untuk memastikan tidak ada kendala di lapangan.
Daftarkan Klinik Anda ke Program Pilot
Isi data singkat klinik Anda di bawah ini agar pesan WhatsApp terisi otomatis, atau langsung klik tombol WhatsApp untuk konsultasi.
Pesan WhatsApp otomatis terformat rapi sesuai isian di atas (tidak wajib diisi semua).
Pertanyaan Umum Seputar Program Pilot
Apakah pendaftaran harus memasukkan nomor rekening, kartu kredit, atau membayar deposit?▼
Tidak perlu sama sekali. Pendaftaran Program Pilot 100% gratis tanpa syarat rekening bank, kartu debit/kredit, ataupun uang muka (deposit). Anda baru mulai membayar biaya langganan jika setelah masa uji coba 1 bulan selesai, klinik Anda memutuskan untuk terus menggunakannya.
Apakah klinik bisa berhenti di tengah-tengah Program Pilot jika merasa tidak cocok?▼
Bisa, kapan saja tanpa penalti atau denda. Kami memahami setiap klinik memiliki ritme dan kebiasaan operasionalnya masing-masing. Jika di tengah masa uji coba Anda merasa alur sistem Vetrivo belum cocok untuk klinik Anda, Anda bebas berhenti. Seluruh data rekam medis dan transaksi yang sudah sempat diinput tetap 100% milik klinik Anda dan dapat diekspor ke Excel kapan saja.
Apakah ada biaya tersembunyi selama masa Program Pilot?▼
Tidak ada sama sekali. Seluruh proses pendaftaran, konfigurasi sistem, input master data awal, hingga sesi pelatihan tim klinik diberikan secara gratis tanpa biaya setup atau biaya instalasi.
Berapa lama masa Program Pilot ini berlangsung?▼
Program percontohan berlangsung selama 1 bulan (30 hari). Setelah masa pilot selesai, klinik mitra berhak melanjutkan penggunaan dengan tarif diskon khusus early adopter selamanya.
Bagaimana jika internet klinik saya sering lambat atau mati?▼
Vetrivo dirancang sangat ringan dan hemat kuota data sehingga dapat beroperasi lancar melalui koneksi Wi-Fi standar maupun hotspot cadangan dari ponsel, memastikan pelayanan pasien dan kasir tidak terganggu saat koneksi utama melambat.
Apakah data pasien klinik kami aman dan tidak bisa diakses orang lain?▼
Data klinik Anda diisolasi secara mandiri dalam skema multi-tenant terenkripsi. Hak akses dibatasi ketat oleh sistem peran (Role-Based Access Control) dan PIN dokter DPJP. Kami tidak pernah membagikan atau menjual data riwayat medis pasien kepada pihak mana pun.